آیین نامه وجین منابع
ارزیابی و بررسی وضعیت منابع موجود در کتابخانه های دانشگاهی برای جداسازی (وجین) نسخه هایی که پس از مدتی، باید از مجموعه کتابخانه خارج شوند یکی از وجوه اساسی مدیریت مجموعه این نوع از کتابخانه هاست.
کتابخانه برای حفظ پویایی مجموعه خود از یک سو نیازمند تهیه و افزودن منابع روزآمد و مورد نیاز بوده، و ازسوی دیگر منابعی که در روند پرشتاب تولید علم به هر دلیلی جایگاه خود را در تامین نیاز اطلاعاتی استفاده کنندگان از دست داده اند را باید از مجموعه خارج نماید.
خرید و افزودن منابع بدون پیرایش و جداسازی مستمر مجموعه موجود، حتی در صورت وجود فضای کافی، دردراز مدت از کارایی و مفید بودن مجموعه می کاهد. با توجه به اهمیت یکدستی اجرای روند وجین در کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی مشهد، این آیین نامه مختصر تهیه شده است :
ماده :1اهداف وجین منابع کتابخانه
-1ایجاد فضای مناسب و کافی برای منابع موجود و جدید
-2پویایی مجموعه منابع کتابخانه
-3تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود
ماده :2معیارها و ضوابط وجین
-1منابع فرسوده و مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
-2منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش شده اند.
-3نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایش های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به طور منظم ویرایش های جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز نگهداری یک نسخه ازویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
-4منابعی که به دلیل استفاده های مکرر کهنه و بنا به تشخیص کارشناس نیاز به صحافی و تعمیر دارند.
-4کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین شده اقدام نماید.
آیین نامه جداسازی ( وجین) مجموعه منابع کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی مشهد 2
ماده :3منابع مستثنی از وجین
-1منابع نفیس، تاریخی و هنری در حیطه رشته های گوناگون پایه و بالینی پزشکی، دندانپزشکی و رشته های وابسته
-2منابع هسته در هر رشته تحصیلی
-3منابع مرجع یا referenceنظیر واژه نامه ها، دائره المعارف ها، اطلس ها
ماده :4اعضاء کمیته وجین منابع کتابخانه عبارتند از:
-1رئیس یا مدیر کتابخانه
-2کارشناس مسئول بخش مرجع یا امانت
-3کارشناس مسئول بخش سفارشات
-4کارشناس مسئول بخش فهرست نویسی
ماده :5مراحل انجام وجین
-1کتابخانه موظف است هر ششماه یا سالانه، براساس معیارهای ذکر شده در ماده دو و سه، به شناسایی و
انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
-2مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع قابل جداسازی شده ، اعضای کمیته وجین کتابخانه را
تصمیم گیری نهایی در جریان قرار دهد.