نظر به اهميت كتاب و كتابخانه و به منظور استفاده بيشتر و كارآمدتر از امكانات موجود در كتابخانه هاي دانشگاه، حفظ و نگهداري منابع و اعمال روشهاي يكنواخت و هماهنگ در استفاده و امانت مواد كتابخانه اي به كليه اعضاي كتابخانه ها اعم از دانشجو و هيئت علمي و سایرین اين آيين نامه در شوراي تخصصي كتابخانه هاي دانشگاه مورخ 15/12/1387 مطرح و به تصويب رسيده و در تاریخ 30/11/1393 بازنگری شده است.
استفاده كنندگان :
استفاده كنندگان از امكانات كتابخانه به چهار گروه تقسيم مي شوند:
الف: اعضاي هيات علمي شاغل و بازنشسته دانشگاه علوم پزشكي مشهد
ب: دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي مشهد در سطوح مختلف كارداني، كارشناسي، كارشناسي ارشد، دكترا و دوره هاي تكميلي .
ج: كليه كاركنان دانشگاه علوم پزشكي مشهد که عضویت آنها بر حسب نیاز ایشان به منابع، مورد پذیرش کتابخانه ها قرار گرفته باشد.
د: متقاضيان عضويت دركتابخانه هاي دانشگاه طبق تفاهم نامه همکاری بین کتابخانه های مرکزی دانشگ دانشگاه علوم پزشکی مشهد با سایر دانشگاهها و مراکز علمی می توانند از امکانات فیما بین استفاده کنند.
تبصره(1) فارغ التحصيلان حرف پزشكي فقط مي توانند از امكانات كتابخانه مركزي استفاده نمايند.
ماده 2 . روشهای عضویت و استفاده از کتابخانه ها
سه روش برای عضویت مراجعه کنندگان پیش بینی شده است که عبارتند از :
1-2. انتقال گروهی توسط کارشناسان کتابخانه مرکزی: دریافت لیست اسامی و عکس دانشجویان جدید الورود از آموزش دانشکده ها در شروع سال تحصیلی جدید و انتقال به نرم افزار آذرخش به صورت گروهی. ( شامل دانشجویان جدید الورود)
2-2. عضویت آنلاین: ورود به سایت کتابخانه دیجیتال آذرخش http://lib.mums.ac.ir و تکمیل فرم درخواست عضویت +پیوست مدارک لازم (عکس پرسنلی تمام رخ ، سیاه و سفید یا رنگی و سایز 3*4، اسکن کارت دانشجویی یا حکم کارگزینی و یا معرفی نامه دانشگاهها و ....) و ارسال برای کارشناس بررسی درخواست های رسیده و مدارک توسط کارشناسان کتابخانه مرکزی و تایید عضویت (شامل کلیه کارکنان، اعضاء هیئت علمی (شاغل و بازنشسته) دانشگاه علوم پزشکی مشهد و سایر دانشجویان انتقالی، میهمان و ... )
3-2. مراجعه حضوری: مراجعه شخص به کتابخانه مرکزی و ارائه مدارک لازم (عکس پرسنلی تمام رخ ، سیاه و سفید یا رنگی و سایز 3*4، کپی حکم کارگزینی و کارت دانشجویی) + تکمیل فرم عضویت .
تبصره (1) فایل راهنمای عضویت آنلاین بر روی وب سایت کتابخانه مرکزی و همچنین در سایت کتابخانه دیجیتال آذرخش در دسترس است.
تبصره(2)عضويت دانشـجویان، اعضاي شـاغل و بازنشسته هيئت علمي و کارکنـان براي يكبار انجام
مي گیرد.
تبصره(3) دانشجويان هر دانشـكده می توانند از سایر کتابخانه های دانشگاه، بر اسـاس نظر مسـئول هر کتابخانه کتاب به امانت بگیرند.
تبصره(4)استفاده از سالن هاي مطالعه همه كتابخانه هاي دانشگاه براي كليه اعضاي كتابخانه ها با ارائه كارت شناسايي مجاز است.
تبصره(5)كليه اعضاء كتابخانه ها به همراه فارغ التحصيلان حرف پزشكي و سایر رشته های پیراپزشکی ميتوانند از سالنهاي مطالعه كتابخانه مركزي استفاده نمايند.
تبصره (6) متقاضیان اعلام شده از سوی دانشگاهها وسایر مراکز (موضوع ماده 1 بند "د") با ارائه معرفی نامه به کتابخانه مرکزی دانشگاه + عکس پرسنلی تمام رخ ، سیاه و سفید یا رنگی و سایز 3*4+ تکمیل فرم عضویت می توانند از کتابخانه های دانشگاه استفاده نمایند.
ماده3: اعتبار و مدت عضويت
1-3 مدت اعتبار عضويت دانشجويان تا پايان مدت تحصيل
2-3مدت اعتبار عضويت اعضاء هیئت علمی در صورت تمايل بعد از بازنشستگي هم برقرار خواهد بود.
3-3 مدت اعتبار عضويت كاركنان تا پايان خدمت
4-3 مدت اعتبار عضویت نیروهای طرحی تا پایان مدت طرح می باشد.
ماده 4: شرايط امانت
1-4 امانت گرفتن منابع از كتابخانه ها منوط به عضويت در كتابخانه هاي دانشگاه خواهد بود.
2-4 اعضاي كادر آموزشي شاغل مي توانند حداكثر5 جلد كتاب به مدت حداكثر يك ماه امانت بگيرند.
3-4 دانشجويان مقاطع مختلف به تعداد ذكر شده زير مي توانند از كتابخانه محل تحصيل يا خدمت خود كتاب به امانت بگيرند:
- دانشجويان مقاطع كاردانی و كارشناسي حداكثر3 جلدكتاب به مدت حداكثر دو هفته
- دانشجويان مقطع دكترا و دوره های تحصیلات تکمیلی حداكثر 4 جلد كتاب به مدت حداكثر 2 هفته
- كاركنان حداكثر2 جلد به مدت حداكثر2 هفته
- دانشجویان سایر دانشگاهها ) مانند دانشگاه فردوسی و ...) حد اکثر یک جلد به مدت حداکثر 5 روز
تبصره(1) مدت امانت مواد غيرچاپي مانندCD، نوارهاي صوتي و تصويري آموزشي بنا بر صلاحدید مسئول کتابخانه می باشد.
تبصره(2)اعضاي كتابخانه موظفند شخصاً مبادرت به امانت و استرداد كتاب نمايند.
تبصره(3)يك نسخه از هر عنوان كتاب فقط در محل كتابخانه مورد استفاده قرار مي گيرد و امانت داده نمی شود.
تبصره(4)پس از استرداد كتاب به بخش امانت، در صورت نياز مي توان مدت امانت را تمديد نمود.
تبصره(5)كتابهايي كه در ليست رزرو قرار دارند، مدت امانت آنها تمديد نمي شود و حداكثر به مدت24 ساعت جهت تحويل به رزرو كننده، در كتابخانه نگهداري مي شوند.
تبصره (6) کتابهایی که کم مراجعه هستند یا تعداد نسخ آنها زیاد است بنا بر صلاحدید مسئول کتابخانه می تواند بیش از زمان یاد شده نیز به امانت داده شود.
ماده5: تاخير در استرداد به موقع كتاب
1-5 در صورت تاخير در برگشت كتاب، به ازاي هرروز تاخير براي بار اول 10000 ريال دريافت مي شود.
2-5 در صورت تكرار براي بار دوم، علاوه بر جریمه نقدی، عضویت فرد در کلیه کتابخانه های دانشگاه برای مدت یک هفته به حالت تعلیق در آمده و چناچه برای سومین مرتبه تخلف صورت گیرد، علاوه بر جریمه نقدی، عضویت به مدت یک ترم تحصیلی تعلیق می گردد.
تبصره (1) حداکثر مبلغ جریمه، معادل دو برابر قیمت روز کتاب می باشد.
3-5 اگر به هر صورت موادی بدون اطلاع و موافقت کتابدار از کتابخانه خارج شود، برای بار اول فرد متخلف یک نیمسال تحصیلی از عضویت کتابخانه محروم می شود و در صورت تکرار بر حسب مورد به کمیته انضباطی یا معاونت پژوهشی گزارش خواهد شد.
ماده6: مفقود يا ناقص شدن منابع
1-6 چنانچه هريك از منابع امانت گرفته شده مفقود، مخدوش يا اوراق و تصاويري از آن بريده و ناقص شود، امانت گيرنده موظف است عين اصل آن يا آخرين ويرايش راتهيه و به كتابخانه تحويل نمايد.
2-6 چنانچه تهيه مجدد اثر مفقود يا مخدوش شده امكان پذير نباشد، امانت گيرنده ملزم به پرداخت دو برابر بهاي روز كتاب به كتابخانه است.
ماده7: منابعي كه امانت داده نمي شود:
1-7 كتابهاي ناياب و منحصر به فرد(كتابهاي قديمي و نسخه های خطي)
2-7 كتابهاي مرجع(رفرنس)
3-7 مجلات جاري
4-7 پايان نامه های تحصيلي
ماده8: تسويه حساب
1-8 هرنوع تغيير در وضعيت آموزشي دانشجويان، از قبيل انتقال، انصراف از تحصيل، جابجايي، مهمان شدن و نظايرآن منوط به ارائه برگه تسويه حساب از كتابخانه است.
2-8 ساير امانت گيرندگان، اعم از اعضاي هيئت علمي، محققان و كاركناني كه منتقل، بازنشسته و باز خريد مي شوند، يا از ماموريتهاي درازمدت و فرصت مطالعاتي استفاده مي كنند، يا به هرترتيب به خدمت آنان خاتمه داده مي شود، ملزم به دريافت تسويه حساب از كتابخانه وتحويل آن به كار گزيني مي باشند.
3-8 دانشجويان فارغ التحصيلي كه ملزم به ارائه پايان نامه هستند مي بايست با كتابخانه محل تحصيل خود تسويه حساب نمايند.
4-8 متقاضیان سایر دانشگاهها و مراکز علمی (دانشگاه فردوسی و ...) که به موجب تبصره 8 ماده 2 به عضویت کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی مشهد در آمده اند به هنگام فارغ التحصیلی ملزم به تسویه حساب از کتابخانه مرکزی دانشگاه هستند.
ماده9: به منظور حفظ منزلت كتاب و كتابخانه، كليه اعضاء موظف هستند در محيط كتابخانه موارد زير را رعايت نمايند:
-اجتناب از رفتار مغاير با اصول اسلامي و اخلاقي
-حفظ كامل سكوت و آرامش
- عدم استعمال دخانیات
- حفظ نظم و پاكيزگي كتابخانه
- رعایت احترام به کارکنان کتابخانه ها
- پرهيز از ايجاد مزاحمت براي ساير اعضاء
-پرهیز از خوردن و آشامیدن در سالن های مطالعه
در صورت مشاهده تخلف، پس از يك نوبت تذكر شفاهي، ضمن تعليق عضويت، فرد متخلف به كميته انضباطي دانشگاه معرفي خواهد شد.
اين آيين نامه داراي9 ماده، 24 بند و 13 تبصره است و كليه كتابخانه هاي دانشگاه موظف هستند كه طبق مواد آن به كليه اعضاء خدمات را ارائه دهند.
نسخه اي از اين آيين نامه بايدجهت اطلاع از متن آن در معرض ديد مراجعان هر كتابخانه قرار گيرد.
